Pratique et malpratique
Quasiment toutes les sociétés du monde acceptent encore et utilisent les fax. Il est donc inconcevable de ne pas posséder un moyen de communiquer par ce système si pratique.
Mais le problème principal avec l'envoi manuel est le besoin des individus de se lever littéralement, de marcher au télécopieur, d'attendre que leur fax soit parti, puis retour à ce qu'ils faisaient avant l'envoi - juste pour envoyer un simple document.
En outre, l'utilisateur envoyant le fax doit rechercher le numéro de fax du destinataire, crée probablement une page de garde qui précèdera le fax lui-même, etc.
Côté récepteur, le temps est aussi perdu avec le cheminement et le tri manuel des fax, qui peuvent facilement être perdus, oubliés...
À la fin de la journée, le bilan des envois manuels de fax est bien souvent une productivité perdue, et par prolongation, de l'argent gaspillé.
Le serveur de fax
Dans une entreprise disposant d'un serveur, il est facile d'installer ce qu'on appelle un serveur de fax. Ce logiciel permet d'envoyer et recevoir des fax depuis n'importe quel ordinateur connecté au réseau.
L'envoi des documents utilise la commande "Imprimer", la réception se fait dans les boîtes mail d'utilisateurs désignés.
http://www.ntfaxfaq.com/pages/fexreview.htm
